Главная Положение об обработке и защите персональных данных

Положение об обработке и защите персональных данных

Положение об обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является ИНТЕРПАЙП – международная вертикально-интегрированная компания

Общие понятия и область применения

Определение терминов:

База персональных данных – именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;
Ответственное лицо – определенное лицо, организующее работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом «О защите персональных данных»
Обладатель базы персональных данных – ИНТЕРПАЙП – международная вертикально-интегрированная компания;
Согласие субъекта персональных данных – любое добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе персональных данных, связанная со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптированием, изменением, обновлением, использованием и распространением сведений о физическом лице;
Персональные данные – сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
Распорядитель базы персональных данных – физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
Третье лицо – любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по защите персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом.

Персональные данные, которые могут обрабатываться

Распорядитель обрабатывает персональные данные, в частности, но не ограничиваясь: номер телефона, фамилию, имя и отчество, e-mail, которые могут понадобиться для предоставления доступа к онлайн платформе и ее функциям;
Также Участнику может быть предложено создать пароль для доступа в Личный кабинет, который также является частью аккаунта Участника;
Распорядитель также сохраняет и обрабатывает обезличенную общую информацию в свободном виде для подсчета данных, таких как: IP-адрес, дата и время посещения, тип и язык браузера, файлы cookies, общее количество посещений Сайта, количество посещений каждой страницы Сайта, наименование провайдеров услуг доступа к сети Интернет.

Цель обработки персональных данных

Регистрация, накопление, хранение и обновление сведений о Субъектах, а также других третьих лиц;
Получение Субъектами информации о деятельности Компании;
Взаимодействие с Субъектами в целях продажи товаров (оказания услуг) Компании;
Реализация и обеспечение надлежащей работы онлайн-платформы;
Реализация целей и задач, предусмотренных учредительными документами Компании.

Порядок обработки персональных данных: получение согласия

Согласие Субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки. Согласие Субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющий идентифицировать этот документ и физическое лицо;
электронный документ, содержащий обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо.
отметка на электронной странице документа или электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

Местонахождение базы персональных данных

Компания ИНТЕРПАЙП – международная вертикально-интегрированная компания является владельцем персональных данных Субъекта. В случае возникновения вопросов или сомнений относительно обращения Компании с персональными данными Субъекта, к ней можно обратиться по такому адресу г. Киев, ул. Нижний Вал 15.

Передача персональных данных третьим лицам

Компания ИНТЕРПАЙП – международная вертикально-интегрированная компания может передавать персональные данные Субъекта некоторым третьим лицам, включая:

IТ-провайдеров компании, в том числе поставщиков услуг по управлению облачными сервисами;
Третьим сторонам, участвующим в продаже товаров (продажи услуг) компании.

В случае необходимости персональные данные также могут быть предоставлены органам государственной власти и местного самоуправления, судам, правительственным учреждениям и правоохранительным органам.

Защита персональных данных

В ООО ИНТЕРПАЙП – международная вертикально-интегрированная компания приняты и действуют меры и политика обеспечения безопасности, призванные защитить персональные данные от потери, несанкционированного использования, модификации или удаления.
Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно закону.
Персональные данные сохраняются в течение того промежутка времени, когда они необходимы для выполнения запросов и/или договорных обязательств, выполнения требований законодательства и т.д.

Права субъекта персональных данных

Субъект имеет право:

Запрашивать доступ к своим персональным данным и узнавать об их обработке;
Подавать запрос на исправление своих персональных данных;
Запрашивать уничтожение персональных данных;
Требовать ограничения обработки персональных данных;
Возражать против обработки персональных данных;
Отозвать согласие (если такое предоставлено) на обработку персональных данных;
Подать жалобу по обработке персональных данных без соответствующего согласия.

Субъект также может пользоваться своими другими правами в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» №2297-VI от 01 июня 2010 года.

Внесение изменений в это Положение

Компания ИНТЕРПАЙП – международная вертикально-интегрированная компания оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в это Положение.

Компания рекомендует Субъектам периодически просматривать страницу сайта, на которой размещена информация по обработке и защите персональных данных. В случае внесения каких-либо существенных изменений, Компания уведомит Субъект об этом путем публикации сообщения об изменениях на Сайте.