Питання-відповіді щодо проекту Бізнес-партнерство з ІНТЕРПАЙП

ПОДАЧА ПРОПОЗИЦІЇ ТА УЧАСТЬ У ПРОЕКТІ
 
Як подати пропозицію, щоб взяти участь у проекті?
Для участі у проекті необхідно подати вашу пропозицію на електронну пошту: supply.project@m.interpipe.biz
В рамках проекту ми приймаємо заявки до 30 червня 2021 року.
У пропозиції вам необхідно описати:
  • Яке вузьке місце у наших процесах ви відзначили
  • Яку послугу/матеріал/обладнання пропонуєте для розшивки вузького місця або покращення існуючого процесу
  • Чому, на вашу думку, саме це обладнання/послуга принесе економічний ефект
  • Чи використовуються запропоновані інструменти на інших підприємствах
  • Повну контактну інформацію (ПІБ менеджера, email, телефон)
  • Кожна заявка буде розглянута окремо з розрахунком ефективності та оцінкою доцільності.
 
Якою мовою можна подавати пропозиції?
Вашу пропозицію можна подати українською, російською та англійською мовами.
 
Чи існують межі за розміром економічного ефекту? Наприклад, проекти з економічним ефектом нижче 100 тис. грн на рік не розглядатимуться?
Обмежень за сумою економічного ефекту немає, можна подавати пропозиції з будь-яким ступенем ефективності.
 
Як можна потрапити на підприємства для того, щоб виявити «вузькі місця» та створити найбільш оптимальну пропозицію?
Ми запрошуємо учасників проекту, які мало знайомі з компанією, відвідати промислові активи ІНТЕРПАЙП у Дніпрі, Нікополі та Новомосковську. Крім того, після подання ідеї учасники матимуть змогу обговорити свою пропозицію з технічними фахівцями компанії.
Екскурсії на промислових активах у рамках проекту відбудуться у травні. Дата та час проведення екскурсії обговорюватимуться з усіма зареєстрованими учасниками.
 

ОБЧИСЛЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ОТРИМАННЯ ТЕХНІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
 
Якою є механіка прорахунку економічної ефективності пропозицій, цим повинен займатися учасник чи ІНТЕРПАЙП прорахує ефект самостійно?
Технічні спеціалісти ІНТЕРПАЙП можуть прорахувати економічну ефективність запровадження пропозиції на активах самостійно. Щоб прискорити процес розрахунку, постачальник ідеї може зробити попередній прорахунок, а також надати ІНТЕРПАЙП усі необхідні дані. У такому разі компанія перевірить ваші розрахунки у прив'язці до наших підприємств.
 
Як учасник може прорахувати ефективність, якщо для цього потрібно знати базові вступні та цифри від ІНТЕРПАЙП для порівняння?
Розрахунок ефективності проекту залежить від напряму кожної окремої пропозиції. Якщо розрахунок потребує точних даних, учасник може звернутися до технічних фахівців ІНТЕРПАЙП під час обговорення пропозиції. Технічні фахівці компанії братимуть участь у розрахунку економічної ефективності пропозиції та контролюватимуть результати її впровадження.
 
Чи можна отримати аналітику річних закупівель у штуках чи сумах за продуктовими групами, отримати дані щодо парку устаткування, що експлуатується на підприємствах?
Річна аналітика закупівель за продуктами та послугами – це комерційна таємниця. Однак, можна запитати інформацію щодо конкретного продукту/послуги/устаткування, з яким працює ваша компанія.
 
Чи веде компанія аналітику з обслуговування обладнання, витрат на ремонти, і чи можна отримати доступ до такої інформації?
Так, ІНТЕРПАЙП веде аналітику з обладнання. Якщо ця інформація знадобиться постачальнику на формування ТЕО (техніко-економічного обгрунтування), компанія може надати необхідну інформацію учаснику проекту.
 
Для можливості запропонувати продукцію замість імпортної, необхідний зразок, який зараз використовується ІНТЕРПАЙП. Як його можна отримати?
Щоб ознайомитися з матеріалами, обладнанням та послугами, якими ІНТЕРПАЙП зараз користується, надішліть запит на пошту supply.project@m.interpipe.biz. Наші технічні фахівці нададуть необхідну інформацію, якщо вона не буде частиною комерційної таємниці або порушуватиме зобов'язання компанії за іншими контрактами.
 
Як швидко компанія зможе дати зворотний зв'язок щодо прорахунку економічної ефективності проекту?
Термін обробки пропозиції залежить від складності проекту і для кожної поданої пропозиції може бути різним. Технічні фахівці ІНТЕРПАЙП приступають до спілкування з учасниками проекту та прорахунку економічної ефективності пропозицій одразу після подання пропозиції.
 
Пропозиції, які зараз перебувають у прорахунку у виробника, можуть підпадати під критерії, озвучені в рамках цього семінару з урахуванням ТЕО?
Якщо виробник ІНТЕРПАЙП, то пропозиції можуть входити до цих критеріїв. Якщо йдеться про додаткові розрахунки з постачальниками підрядника, для оцінки проекту ІНТЕРПАЙП знадобиться повний прорахунок пропозиції.
 
Для впровадження пропозиції підряднику потрібно придбати нове обладнання. Що робити у цьому випадку?
Ситуації такого роду обговорюватимуться безпосередньо з підрядником.
 
Чи буде можливість у рамках презентації проекту провести часткове тестування (випробування) запропонованого обладнання на підприємствах ІНТЕРПАЙП?
Бажано пропонувати ідеї, які вже мають приклади впровадження, або є обґрунтована та доведена економічна ефективність від проекту. Обговорення з цього питання будуть проводитись за кожною окремою пропозицією.
 
Компанія-постачальник вже не раз пробувала пропонувати ідеї щодо ремонту та модернізації обладнання, брала участь у тендерах, проте служба аудиту відхиляла пропозиції постачальника, сумніваючись у тому, що підрядник здатний виконати поставлене завдання. Що робити у цьому випадку?
Надсилайте свої ідеї на пошту проекту з обґрунтуванням та попередньо прорахованим економічним ефектом. ІНТЕРПАЙП розгляне вашу пропозицію та дасть зворотний зв'язок щодо можливості впровадження ідеї. У рамках проекту компанія розглядає всі пропозиції, які можуть мати економічний ефект.
 
 
КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ
 
За яким критерієм визначатимуться переможці (розмір, ефект, терміни)?
Проект «Бізнес-партнерство з ІНТЕРПАЙП» не передбачає вибору одного переможця або проведення тендерної процедури. При розгляді кожної пропозиції головна увага приділяється економічній ефективності та доцільності впровадження. Будь-яка пропозиція, яка буде оцінена як економічно доцільна, впроваджуватиметься на активах ІНТЕРПАЙП.
 
Як свідчить досвід, відділи закупівель дивляться не так на якість і собівартість, але в ціну товару «на кілограм». Чи ІНТЕРПАЙП впроваджуватиме проект, якщо ціна «на кілограм» буде високою, але й якість буде високою?
ІНТЕРПАЙП веде закупівлі з принципу сукупної вартості володіння з огляду на норми витрати, зносостійкість, продуктивність та масу інших факторів. Крім того, у цьому проекті йдеться не про проведення тендеру та вибір між дорожчими та дешевшими позиціями, а про надання нових ідей чи нової продукції, яку раніше компанія не використала. При прийнятті рішення щодо впровадження проекту основна увага буде приділена економічному ефекту від впровадження.
 
Проект партнерства – це проект операційних покращень того, що сьогодні є в компанії за всіма переділами, чи все-таки ширше, ніж тільки операційні покращення?
Проект сфокусований як на операційних поліпшеннях, а й на окупних інвестиціях (наприклад, енергозбереження).
 
 
ВИСНОВОК ДОГОВОРУ І РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТІВ
 
На які періоди підписуватиметься контракт?

Тимчасові рамки контракту залежатимуть від термінів виконання кожної окремої пропозиції. Якщо один проект дозволить отримати економічний ефект уже протягом місяця, то, наприклад, інший проект потрібно буде впроваджувати лише півроку.
 
Яка форма розрахунку буде передбачено у контракті на впровадження пропозиції?
Умови укладання контракту, термінів виконання та проведення оплати будуть обговорюватися з постачальником для кожного окремого випадку.
 
Чи проводитиметься стандартна перевірка або аудит продукції постачальника перед укладенням контракту?
Перевірка якості залежить від специфіки пропозиції учасника. Якщо учасник пропонує матеріали / деталі / обладнання, буде проведено стандартну процедуру перевірки продукції окремо за кожною пропозицією.
 
Чи проводитиметься тендер чи конкурс серед пропозицій?
Проект «Бізнес-партнерство з ІНТЕРПАЙП» не передбачає проведення тендеру чи конкурсу. Кожна пропозиція розглядатиметься компанією окремо. Якщо економічна ефективність пропозиції буде доведена і буде ухвалено рішення щодо реалізації проекту, то між ІНТЕРПАЙП та постачальником буде укладено договір на безальтернативній основі.

Чи проводитиметься контроль відповідності пропонованого обладнання з результатом виконаних робіт?
Так, ефективність матеріалів/послуг, заявлена ??у контракті, має відповідати фактичним результатам запровадження пропозиції.
 
ІНТЕРПАЙП планує свої інвестиції щороку. Уявімо ситуацію, що економічна ефективність пропозиції доведена та обґрунтована, але пропозиція не реалізується, оскільки на її впровадження бюджет не виділено заздалегідь.
«Бізнес-партнерство з ІНТЕРПАЙП» – це не проект капітальних інвестицій, а оптимізація операційної діяльності та покращення технологічного процесу. Пропозиції, впроваджені в рамках цього проекту, проходитимуть за статтею операційної діяльності та поточними витратами, а не глобальним інвестиційним планом. Ухвалені пропозиції будуть реалізовані в рамках зобов'язань контракту, укладеного з учасником. Проблем із фінансуванням не буде.
 
Часто виходить, новий постачальник показує оптимізацію процесу, та був завод впроваджує цю оптимізацію зі старими постачальниками. Як буде захищений цей процес?
Якщо буде прийнято рішення щодо реалізації проекту, то контракт на його впровадження отримує ініціатор ідеї. Якщо використання відбувається постійно, то постачальник після виконання первинного договору повинен враховувати конкурентність ринку. Після закінчення терміну дії першого контракту ІНТЕРПАЙП має право розглядати інших постачальників схожих матеріалів/послуг у рамках прозорої тендерної процедури. Цей проект не надає постачальнику монополію працювати з ІНТЕРПАЙП, тому конкурсна основа подальшого співробітництва обов'язкова.
 
Чи існує гарантована система захисту пропозицій та ідей постачальника?
Якщо учасник проекту захоче підписати з угоди про нерозголошення комерційної інформації, ІНТЕРПАЙП готовий укласти такий документ.
 
 
ІНШІ ПИТАННЯ
 
Як з'явилася ідея такого нестандартного проекту щодо залучення постачальників до співпраці?
У сучасних умовах кожна компанія має бути здатною діяти нестандартно та оперативно. Даний проект – це відображення зовнішнього середовища, можливість для ІНТЕРПАЙП мати швидкий оперативний зв'язок з підрядниками та постачальниками, а також швидко реагувати на нові можливості.
ІНТЕРПАЙП не є експертом у всіх суміжних напрямках, тому залучення вузьких фахівців та експертів – це надійний шлях до покращення та оптимізації процесів.
 
ІНТЕРПАЙП імпортує захисні ковпаки (протектори) для труб. Чи є у планах можливість заміщення та організації власного виробництва?
Так, ми розглядаємо таку можливість.
 
Чи передбачені на ІНТЕРПАЙП заходи щодо декарбонізації у рамках Green Deal та CBAM? Адже зниження викидів СО2 – це затратна програма, чи готовий ІНТЕРПАЙП фінансувати такі заходи?
Компанія постійно контролює рівень викидів СО2 у атмосферне повітря. Сучасний електросталеплавильний завод ІНТЕРПАЙП СТАЛЬ відповідає європейським цілям Green Deal з викидів СО2. Ми постійно працюємо над зниженням негативного впливу на навколишнє середовище.
Якщо постачальник може запропонувати обладнання/послугу, яка якісно перевершуватиме те, що вже використовується в компанії, і при цьому принесе економічний ефект – ІНТЕРПАЙП розгляне такі пропозиції.
 
Наскільки важливим для ІНТЕРПАЙП є питання модернізації допоміжного механоремонтного комплексу в порівнянні з основним? Йдеться про ремонтні цехи.
Питання модернізації ремонтних підрозділів цікаве у рамках проекту. У свою чергу, під час подання пропозиції переконайтеся, що виконання проекту зможе принести економічний ефект.
 
Чи існує програма освоєння нових марок сталі, чи можна отримати дані із закупівель у цій сфері?
ІНТЕРПАЙП СТАЛЬ постійно вдосконалює та розширює продуктовий портфель, підприємство має постійну програму освоєння нових марок сталі. Зазначимо, що проект партнерства з ІНТЕРПАЙП – це майданчик, на якому постачальник матеріалів/послуг може запропонувати свої ідеї щодо оптимізації виробництва. Компанія може надати дані, якщо вони необхідні для розрахунку проекту. Для цього необхідно надіслати запит на пошту проекту з описом пропозиції.
 
Система електронних торгів ІНТЕРПАЙП – не прозора (відсутні результати щодо обраного виробника товару, ціни переможця) на відміну від діючих систем електронних торгів (аукціонів) інших компаній.
Наша компанія вдячна за коментар на електронному тендерному майданчику ІНТЕРПАЙП. Якщо у вас є пропозиції щодо покращення сервісу, ви можете описати їх у формі зворотного зв'язку на сайті тендерного майданчика: https://tender.interpipe.biz/feedback